Kelebihan dan Kekurangan Tata Ruang Kantor Tertutup – Tata Ruang Kantor Tertutup adalah salah satu jenis tata ruang kantor. Tata Ruang Kantor Tertutup dapat dibagi lagi menjadi beberapa tipe ( Ruang Tertutup Model Kaca, Tata Ruang Kantor Berkamar, Ruang Kubikel Empat Bagian, Ruang Kubikel Gaya Kasual Tertutup, dll). Masing-masing tipe ruang memiliki kelebihan dan kekurangannya. Namun, dari semua tipe tersebut, Kelebihan dan Kekurangan Tata Ruang Kantor Tertutup dapat dirangkum sebagai berikut.
Baca juga : Soho Latinos BSD City
Kelebihan Tata Ruang Kantor Tertutup
- Privasi Karyawan Lebih Terjaga
Ya, tentu keuntungan terbesar dari penerapan tata ruang kantor yang tertutup adalah makin terjaganya privasi karyawan. Privasi akan makin terjaga jika kantor menerapkan tata ruang tertutup model kamar. Bahkan, karyawan bisa mengerjakan proyek lain atau tugas bersifat rahasia di dalam kantor tanpa diketahui orang lain.
- Terbebas dari Gangguan
Selain privasi terjaga, karyawan pun terbebas dari berbagai gangguan, baik gangguan dari divisi lain atau karyawan lain. Hal ini tentu makin meningkatkan fokus kerja dan produktivitas pekerjanya.
- Meningkatkan Kreativitas
Kreativitas akan meningkat jika Anda berada di lingkungan yang tenang dan damai bukan? Maka perusahaan yang sangat membutuhkan kreativitas pekerjanya perlu menerapkan tata ruang kantor tertutup. Namun, buatlah suasana fresh pada ruangan tersebut, seperti mengecat dinding atau sekat warna cerah, memberi sentuhan seni dan tanaman, serta hal lainnya.
- Tak Banyak Bergosip
Tata ruang tertutup dapat memperkecil kemungkinan bergosip antar pekerja, karena mereka memiliki sekat. Nah, semakin kecil kesempatan bergosip, semakin produktif pula dalam bekerja.
- Kesehatan Lebih Terjaga
Mengapa kesehataan bisa terjaga dengan menerapkan tata ruang yang tertutup? Sebab pekerja lebih banyak menghabiskan waktu di ruangannya masing-masing, jarang berkumpul dengan pekerja lain, apabila ada rekan yang menderita penyakit menular, tentu hal ini menguntungkan banyak orang bukan?
Kekurangan
Nah, setelah mengetahui kelebihan-kelebihannya, Anda perlu ketahui pula kekurangan dari tata ruang kantor tertutup. Apa saja? Yuk simak yang berikut ini!
- Sulit Mengawasi Karyawan
Konsep tata ruang tertutup, terlebih untuk model kamar, memiliki kekurangan berupa sulitnya pengawasan yang dilakukan survivor terhadap bawahannya. Survivor atau manajer harus berpindah-pindah dari ruangan satu ke ruangan lain agar dapat mengawasi dengan benar.
- Kurangnya Komunikasi Antar Karyawan
Ruangan tertutup membuat komunikasi antar karyawan semakin minim, sehingga ada kesenjangan komunikasi. Bahkan, bisa saja karyawan satu dengan lainnya tidak saling kenal meski berada dalam satu perusahaan karena menerapkan tata ruang ini.
- Biaya yang Dibutuhkan Lebih Banyak
Tata ruang tertutup akan membutuhkan bahan baku, peralatan, dan fasilitas lebih banyak, sehingga biaya yang dikeluarkan pun jauh lebih banyak dibanding tata ruang terbuka.
- Karyawan Bisa Berperilaku Negatif
Ruangan yang terlalu tertutup kadang dimanfaatkan oleh para karyawan untuk hal-hal negatif, seperti menggunakan fasilitas kantor untuk berpacaran atau kebutuhan pribadi. Hal ini sering terjadi, karena atasan sulit mengawasi tiap karyawan setiap saat.
- Kurangnya Solidaritas Antar Karyawan
Minimnya komunikasi antar karyawan, membuat tidak adanya solidaritas di antara mereka. Kurangnya solidaritas ini bisa berakibat pada kinerja karyawan yang mungkin melambat.
Hal Penting dalam Tata Ruang Kantor Tertutup
Dalam desain tata ruang kantor ideal, ada beberapa faktor yang harus menjadi perhatian agar tata ruang kantor bisa lebih maksimal. Berikut faktor-faktor yang sangat berperan penting untuk tata ruang kantor :
- Pencahayaan
Salah satu faktor yang cukup vital dalam sebuah kantor adalah pencahayaan, karena tanpa adanya cahaya kegiatan kantor akan terhambat, apalagi untuk ruang kantor yang sifatnya tertutup. Cahaya ini bisa didapat dari lampu maupun langsung dari matahari, akan tetapi untuk kantor ruangan yang tertutup tentu cahaya dari matahari sangatlah kurang, sehingga perlu adanya penambhan cahaya dari lampu. Karena Berdasarkan penelitian menyebutkan bahwa cahaya matahari hanya bisa menembus 5 – 7,5 meter dalam ruangan.
- Pewarnaan Ruangan Kantor
Warna adalah faktor penting yang bisa secara tidak sadar sangat berpengaruh dalam psikologi karyawan. Para ahli menyebutkan terdapat 3 warna pokok yaitu kuning, merah dan biru. Merah menggambarkan kegemparan dalam bekerja, serta bisa menimbulkan emosi yang menggebu-gebu.
Kuning merangsang syaraf dan mata, menggambarkan kehangatan, serta secara psikologi bisa menimbulkan perasaan riang gembira. Warna biru menggambarkan langit, samudra dan dapat membuat ketentraman, seakan-akan kita sedang memandang langit biru. Pengaruh psikologi dari warna biru lain ialah dapat menghilangkan ketegangan saat bekerja, mengurangi hypertensi. Sehingga warna dinding kantor harus disesuaikan dengan psikologi pekerjanya.
- Udara
Udara dalam kantor ruang tertutup, menjadi hal yang sangat urgent untuk meningkatkan/ menjaga fokus para pekerja, karena jika sirkulasi udara kantor ruangan tertutup tidak lancar, akan menyebabkan pengap, bau keringat, dan panas ketika matahari sedang terik, maka dari itu dalam tata ruang kantor tertutup AC sangat dibutuhkan.
- Suara
Suara dari luar ruangan kantor bisa sangat mengganggu para karyawan yang fokus bekerja, kan nggak lucu kalau lagi fokus ngerjain ada suara “bakso, bakso” kebayangkan gimana kalau lagi siang-siang sebelum waktunya istirahat denger suara abang bakso, jadi laperkan? maka dari itu, sebisa mungkin suara dari abang bakso, suara gaduh bel kemacetan, bisa dikurangi. Begitu juga suara gaduh dalam kantor, yang mungkin bisa mengganggu karyawan lain yang sedang bekerja.
Jadi, selain banyaknya kelebihan, tata ruang kantor tertutup juga memiliki sisi kekurangan yang harus Anda pertimbangkan. Setelah mengetahui beberapa tipe ruangan tertutup, serta Kelebihan dan Kekurangan Tata Ruang Kantor Tertutup, akankah Anda menerapkan konsep ini untuk perusahaan Anda?
